GTm Extranet is geen concurrent van MaBoxRH: het is een applicatieblok voor tijd- en activiteitenbeheer (GTA) dat is ondergebracht binnen het portaal maboxrh.laposte.fr. De verwarring tussen de twee genereert de meeste verbindingsfouten en tickets naar de HR-ondersteuning. Het verduidelijken van hun respectieve functionele reikwijdte bespaart tijd bij elke HR-actie, of u nu ambtenaar, contractant of tijdelijk werknemer bent.
Berekeningsregels GTA en vakantiesaldi: wat het portaal niet voor u controleert
De weergegeven vakantieteller in de GTm-module past een berekeningsregel toe die afhangt van uw toewijzingsentiteit, niet van een uniforme norm voor de hele Groep La Poste. Een medewerker die aan de Post is verbonden en een medewerker van de Bank Postale kunnen verschillende saldi zien voor hetzelfde theoretische recht.
Een verschil tussen de GTm-teller en uw persoonlijke telling betekent niet noodzakelijk een technische fout. Het kan een proratiseringsregel weerspiegelen die verband houdt met uw ingangsdatum, een wijziging van entiteit halverwege het jaar of een slecht gesynchroniseerde overdracht van CET. De module toont een resultaat, niet de formule. Om de toegepaste regel te controleren, moet u contact opnemen met uw lokale HR-beheerder.
Voordat u een saldo betwist, raden we aan om de bijbehorende loonstrook op MaBoxRH te raadplegen. De regel “verlofdagen verworven/genomen” op de loonstrook biedt een onafhankelijk vergelijkingspunt met de GTA-teller. Als de twee verschillen, heeft de HR-beheerder de correctietools tot zijn beschikking.
Om een weloverwogen keuze te maken tussen GTM RH en MaBoxRH La Poste, moet u eerst begrijpen dat GTm alleen de GTA-laag behandelt, terwijl MaBoxRH de salarisadministratie, persoonlijke gegevens en alle administratieve procedures omvat.
Toegang tot GTm volgens status: contractanten, tijdelijke werknemers en interne mobiliteiten
De toegang tot de modules varieert afhankelijk van de status, de entiteit en de datum van opening van het account. Een inlogprocedure die geldig is voor een vaste collega bij de Post, is niet noodzakelijk geldig voor een tijdelijke werknemer bij de Digitale Tak. In plaats van de procedure van een derde te reproduceren, volgt u systematisch het pad dat door uw lokale HR is gecommuniceerd.
Na een interne mobiliteit kan het GTm-account in de status ‘inactief’ komen. Heractivatie kan niet vanuit de MaBoxRH-interface zelf plaatsvinden: dit vereist een tussenkomst van de HR-beheerder van de ontvangende entiteit. De heractivatietijd hangt af van de administratieve verwerking van de wijziging van toewijzing in het centrale SIRH.
Concrete aandachtspunten voor groepen met voorwaardelijke toegang:
- Tijdelijke werknemers ontvangen een IDRH (HR-identificatienummer) bij indiensttreding, maar de activatie van de GTm-module kan enkele dagen duren na de creatie van het MaBoxRH-account.
- Contractanten die aan bepaalde dochterondernemingen zijn verbonden, hebben toegang tot een beperkt GTA-perimeter: raadpleging van de planning en saldi, zonder de mogelijkheid om rechtstreeks een afwezigheidsverzoek online in te dienen.
- Bij wijziging van entiteit is de overdracht van verworven rechten (CA, RTT, CET) naar de nieuwe GTm-teller niet automatisch en moet deze handmatig worden gecontroleerd.
Toegankelijkheid van het virtuele toetsenbord MaBoxRH: een echt keuzecriterium
De authenticatie op maboxrh.laposte.fr is gebaseerd op een virtueel toetsenbord voor het invoeren van het wachtwoord. Dit beveiligingsmechanisme voorkomt dat keyloggers de toetsaanslagen vastleggen, maar het vormt een toegankelijkheidsprobleem voor medewerkers die een schermlezer gebruiken.
De help-pagina van MaBoxRH documenteert een geluidsmodus van het virtuele toetsenbord. Controleer voordat u uw toegangspad kiest of deze modus werkt met uw combinatie van browser/schermlezer. In sommige versies van Firefox met NVDA kan de geluidsfeedback mogelijk niet correct worden geactiveerd.
Het geluidsvirtuele toetsenbord blijft de enige betrouwbare indicator van de authenticiteit van de pagina. Een phishing-site die de interface van MaBoxRH nabootst, reproduceert doorgaans dit audio gedrag niet. Als het toetsenbord geen geluid maakt terwijl de modus is ingeschakeld, verlaat dan de pagina zonder uw inloggegevens in te voeren.
Gedigitaliseerde loonstrook: MaBoxRH, geen GTm
De raadpleging en download van de loonstrook vallen uitsluitend onder MaBoxRH. GTm Extranet toont geen loondocumenten. Dit onderscheid lijkt voor ervaren medewerkers vanzelfsprekend, maar het misleidt regelmatig nieuwkomers die hun loonstrook in de GTA-module zoeken nadat ze hun verlofdagen hebben geraadpleegd.
De overstap naar een elektronische loonstrook schrapt de verplichting voor de werkgever niet om toegang tot het document te garanderen. Als u een loonstrook niet kunt vinden op MaBoxRH, kan de HR-ondersteuning ([email protected] voor de Posttak) controleren of het document is gegenereerd en in uw ruimte is geplaatst.
Een vaak over het hoofd gezien punt: de wijzigbare persoonlijke gegevens op MaBoxRH voeden rechtstreeks de loonstrook. Een onjuiste adres of bankrekeningnummer ingevoerd in MaBoxRH heeft gevolgen voor de volgende loonstrook. De wijziging in GTm betreft alleen de planningsgegevens.
De functionele grens tussen GTm en MaBoxRH kan worden samengevat in een eenvoudige regel: alles wat met werktijd te maken heeft, gaat via GTm, alles wat met salaris en administratieve gegevens te maken heeft, gaat via MaBoxRH. Wanneer u twijfelt over de juiste module, stel uzelf dan de vraag over het type gegevens dat aan de orde is, in plaats van te zoeken naar een menu in de interface.
Bij twijfel over een toegang is de meest betrouwbare reflex om contact op te nemen met uw lokale HR voordat u probeert in te loggen via een link die u per e-mail heeft ontvangen.
