Das GTm Extranet ist kein Konkurrenzportal zu MaBoxRH: Es handelt sich um ein Anwendungselement zur Verwaltung von Zeiten und Aktivitäten (GTA), das innerhalb des Portals maboxrh.laposte.fr gehostet wird. Die Verwirrung zwischen den beiden führt zu den meisten Verbindungsfehlern und Supportanfragen im HR-Bereich. Eine Klarstellung ihrer jeweiligen funktionalen Bereiche spart Zeit bei jedem HR-Anliegen, egal ob Sie Beamter, Vertragsmitarbeiter oder befristet angestellt sind.
Berechnungsregeln GTA und Urlaubsansprüche: Was das Portal nicht für Sie überprüft
Der im GTm-Modul angezeigte Urlaubszähler wendet eine Berechnungsregel an, die von Ihrer Zuordnungseinheit abhängt, nicht von einer einheitlichen Norm für die gesamte Gruppe La Poste. Ein Mitarbeiter der Post und ein Mitarbeiter der Banque Postale können für dasselbe theoretische Recht unterschiedlich strukturierte Salden sehen.
Eine Abweichung zwischen dem GTm-Zähler und Ihrer persönlichen Abrechnung bedeutet nicht zwangsläufig einen technischen Fehler. Sie kann eine Proratisierungsregel widerspiegeln, die mit Ihrem Eintrittsdatum, einem Wechsel der Einheit im Laufe des Jahres oder einer schlecht synchronisierten CET-Übertragung zusammenhängt. Das Modul zeigt ein Ergebnis an, nicht die Formel. Um die angewandte Regel zu überprüfen, müssen Sie sich an Ihren zuständigen HR-Manager wenden.
Bevor Sie einen Saldo anfechten, empfehlen wir, die entsprechende Gehaltsabrechnung auf MaBoxRH zu konsultieren. Die Zeile “erworbene/genommen Urlaubstage” auf dem Lohnzettel bietet einen unabhängigen Vergleichspunkt zum GTA-Zähler. Wenn die beiden abweichen, hat der HR-Manager die notwendigen Korrekturwerkzeuge.
Um zwischen GTM RH und MaBoxRH La Poste fundiert zu wählen, müssen Sie zunächst verstehen, dass GTm nur die GTA-Ebene behandelt, während MaBoxRH die Gehaltsabrechnung, persönliche Daten und alle administrativen Vorgänge umfasst.
Zugang zu GTm je nach Status: Vertragsmitarbeiter, befristete Anstellungen und interne Mobilitäten
Der Zugang zu den Modulen variiert je nach Status, Einheit und Eröffnungsdatum des Kontos. Ein Anmeldeverfahren, das für einen festangestellten Kollegen im Bereich Post gültig ist, gilt nicht zwangsläufig für einen befristet angestellten Mitarbeiter in der Digitalabteilung. Anstatt das Verfahren eines Dritten zu reproduzieren, folgen Sie systematisch dem von Ihrem zuständigen HR-Manager mitgeteilten Ablauf.
Nach einer internen Mobilität kann das GTm-Konto in den Status “schlafend” wechseln. Die Reaktivierung erfolgt nicht über die MaBoxRH-Oberfläche selbst: Sie erfordert ein Eingreifen des HR-Managers der aufnehmenden Einheit. Die Reaktivierungsdauer hängt von der administrativen Bearbeitung des Wechselprozesses im zentralen SIRH ab.
Die konkreten Punkte, auf die bei populations mit bedingtem Zugang geachtet werden sollte:
- Befristete Mitarbeiter erhalten bei der Einstellung eine IDRH (HR-Identifikationsnummer), aber die Aktivierung des GTm-Moduls kann mehrere Tage nach der Erstellung des MaBoxRH-Kontos dauern.
- Vertragsmitarbeiter, die bestimmten Tochtergesellschaften zugeordnet sind, haben Zugang zu einem eingeschränkten GTA-Bereich: Einsicht in den Dienstplan und die Salden, jedoch ohne die Möglichkeit, direkt online einen Abwesenheitsantrag zu stellen.
- Im Falle eines Wechsels der Einheit ist die Übertragung der erworbenen Rechte (CA, RTT, CET) in den neuen GTm-Zähler nicht automatisch und muss manuell überprüft werden.
Zugänglichkeit der virtuellen Tastatur von MaBoxRH: Ein echtes Auswahlkriterium
Die Authentifizierung auf maboxrh.laposte.fr basiert auf einer virtuellen Tastatur zur Eingabe des Passworts. Diese Sicherheitsvorrichtung verhindert, dass Keylogger die Eingaben erfassen, stellt jedoch ein Zugänglichkeitsproblem für Mitarbeiter dar, die einen Screenreader verwenden.
Die Hilfeseite von MaBoxRH dokumentiert einen akustischen Modus der virtuellen Tastatur. Überprüfen Sie vor der Auswahl Ihres Zugangs, ob dieser Modus mit Ihrer Kombination aus Browser/Screener funktioniert. In bestimmten Versionen von Firefox mit NVDA kann die akustische Rückmeldung möglicherweise nicht korrekt ausgelöst werden.
Die akustische virtuelle Tastatur bleibt der einzige zuverlässige Indikator für die Authentizität der Seite. Eine Phishing-Seite, die die MaBoxRH-Oberfläche nachahmt, reproduziert in der Regel nicht dieses akustische Verhalten. Wenn die Tastatur keinen Ton von sich gibt, während der Modus aktiviert ist, verlassen Sie die Seite, ohne Ihre Anmeldedaten einzugeben.
Digitalisierte Gehaltsabrechnung: MaBoxRH, nicht GTm
Die Einsichtnahme und der Download der Gehaltsabrechnung obliegen ausschließlich MaBoxRH. Das GTm Extranet zeigt kein Gehaltsdokument an. Diese Unterscheidung scheint erfahrenen Mitarbeitern offensichtlich zu sein, führt jedoch häufig dazu, dass neue Mitarbeiter, die nach ihrer Gehaltsabrechnung im GTA-Modul suchen, in die Irre geführt werden.
Der Übergang zur elektronischen Gehaltsabrechnung beseitigt nicht die Verpflichtung des Arbeitgebers, den Zugang zum Dokument zu gewährleisten. Wenn Sie ein Dokument auf MaBoxRH nicht finden können, kann der HR-Support ([email protected] für den Bereich Post) überprüfen, ob das Dokument generiert und in Ihrem Bereich abgelegt wurde.
Ein oft übersehener Punkt: Die auf MaBoxRH änderbaren persönlichen Daten fließen direkt in die Gehaltsabrechnung ein. Eine falsche Adresse oder IBAN, die in MaBoxRH eingegeben wird, wirkt sich auf die nächste Gehaltsabrechnung aus. Die Änderung in GTm betrifft hingegen nur die Planungsdaten.
Die funktionale Grenze zwischen GTm und MaBoxRH lässt sich mit einer einfachen Regel zusammenfassen: Alles, was die Arbeitszeit betrifft, läuft über GTm, alles, was die Gehaltsabrechnung und die administrativen Daten betrifft, läuft über MaBoxRH. Wenn Sie sich über das richtige Modul unsicher sind, stellen Sie sich die Frage nach der Art der betroffenen Daten, anstatt in der Benutzeroberfläche nach einem Menü zu suchen.
Bei Zweifeln über den Zugang bleibt der zuverlässigste Reflex, sich an Ihren zuständigen HR-Manager zu wenden, bevor Sie versuchen, sich über einen per E-Mail erhaltenen Link anzumelden.
